Для представления расчёта 6-НДФЛ остаётся менее двух недель

Расчёт сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ), за 2021 год представляется работодателями в налоговую инспекцию не позднее 1 марта 2022 года.

Для расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ), за 2021 год применяется обновлённая форма, утверждённая приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в редакции приказа от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@).

Основное изменение касается состава годовой формы 6-НДФЛ – в качестве приложения в неё теперь входит справка о доходах и суммах налога физического лица (прежняя справка 2-НДФЛ), в том числе включающая в себя сведения о сумме дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумме неудержанного налога.

Кроме того, в форму внесены точечные поправки: изменены штрихкоды, добавлены строки для сведений о высококвалифицированных специалистах и поле для налога на прибыль, который следует зачесть при расчёте НДФЛ с доходов от долевого участия.

В порядке заполнения формы 6-НДФЛ уточнено, что в разделе 2 указываются суммы фактически полученного дохода.

Организации и индивидуальные предприниматели, численность работников которых составляет 10 человек и более, представляют отчётность 6-НДФЛ в налоговую инспекцию только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). При численности работников не более 10 человек налоговый агент вправе представить документы на бумажном носителе.

Важно помнить, что если представление отчётности в электронном формате является обязательным, её отправка осуществляется через оператора электронного документооборота (ЭДО). Остальные налоговые агенты могут воспользоваться сервисом «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности» на сайте ФНС России www.nalog.gov.ru. И в том, и в другом случае для отправки необходима квалифицированная электронная подпись, которую организациям (за исключением бюджетных и кредитных) и индивидуальным предпринимателям бесплатно выдаёт Федеральная налоговая служба.

При этом налогоплательщики, ведущие электронный документооборот с налоговыми органами через оператора ЭДО, получают возможность не только представлять отчётность дистанционным способом, но и пользоваться дополнительной информационной поддержкой. Система информационного обслуживания налогоплательщиков (ИОН) позволяет им в любой момент проверить наличие задолженности, пеней и штрафов, убедиться в зачислении налоговых платежей в бюджет.

Организациям и индивидуальным предпринимателям, представляющим отчётность по телекоммуникационным каналам связи, доступны 5 услуг системы ИОН:

справка о состоянии расчётов;

выписка операций по расчётам с бюджетом;

акт совместной сверки расчётов;

справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов;

перечень представленных налоговых деклараций (расчётов) и бухгалтерской отчётности.