В Архангельске создают цифровую систему по работе с архивными документами

В областном архиве рассказали о особенностях поиска информации по истории семьи и продемонстрировали возможности единой информационной системы для работы с архивными документами, которая в ближайшем времени станет доступна для всех желающих.

3 марта в читальном зале Архангельского областного архива прошёл мастер-класс «От документа к родословной». Его участникам, которые хотели узнать историю своего рода, рассказали о видах существующих документов, о начале организации работы в архиве и дома, а также о возможностях, которые может предоставить читальный зал областного архива и его современная поисковая система работы с архивными материалами.

В начале мероприятия участникам выдали буклеты с пошаговой инструкцией построения родословной, списком основных и неосновных источников, базирующихся на данных переписей, исповедных и метрических книг. Данная «шпаргалка» для исследователей призвана сэкономить их время при самостоятельной работе, показывая особенности разных переписей в период с XVIII века до начала ХХ века. Сотрудник отдела публикации и использования документов областного архива Татьяна Хрипунова подробно рассказала о том, с чего необходимо начать начинающим исследователям перед походом в архив, чтобы облегчить предстоящие поиски. 

Участникам показывали и те самые уникальные документы, опираясь на которые можно проследить историю своей семьи. Кстати, с этими документами работники архива работают в белых перчатках, а участникам мастер-класса прикасаться к уникальным экземплярам исповедных книг и ревизий было строго запрещено, это было сделано с целью сохранения исторических источников.

В завершении мастер-класса начинающих исследователей родословной учили пользоваться единой информационной системой областного архива. Для ознакомления с ней в читальном зале уже установлено 10 компьютеров. Это цифровая система, с которой уже в ближайшее время сможет поработать любой желающий прямо из дома.

— Разработка единой информационной системы началась в 2016–2017 годах. В этот период проходили сложные этапы по её разработке и апробации. В августе 2020 года система была введена для внутренней работы сотрудников архива. В читальный зал, для работы посетителей за компьютерами, эта система была внедрена в 2022 году. Она постоянно актуализируется, в неё добавляются новые документы, которые сканируют работники архива. Следующий шаг в развитии единой информационной системы — внедрение удалённого доступа, который позволит работать с документами прямо из дома. Сейчас ведётся доработка системы, в массовое пользование она может быть запущена уже в ближайшем времени, — рассказала Татьяна Хрипунова.

Отметим, что проведение мастер-классов, в рамках которых желающих составить родословную своей семьи будут учить работе с архивными документами, планируется сделать регулярным. Тем более, что заявок от желающих много. Следующее мероприятие для начинающих исследователей в Архангельском областном архиве запланировано на 17 марта, бронирование мест на вводный мастер-класс по генеалогии производится строго по предварительной записи.