БФТ-Холдинг внедрил платформу электронного кадрового документооборота в Алтайском государственном университете

Агентство «iTrend»
695
БФТ-Холдинг внедрил платформу электронного кадрового документооборота в Алтайском государственном университете

БФТ-Холдинг, российский разработчик программных продуктов и заказных решений для государственного сектора и бизнеса, совместно с компанией HRlink реализовал проект внедрения платформы электронного кадрового документооборота (КЭДО) в ИТ-инфраструктуру Алтайского государственного университета. Решение позволило полностью перевести в электронный вид и оптимизировать кадровые процессы вуза, ускорить и упростить работу с документами.

 

Алтайский государственный университет (АлтГУ) – ведущее высшее учебное заведение в Алтайском крае и Сибирском федеральном округе, образованное в 1973 году как классический университет. В 2017 году он получил статус регионального опорного университета, а также университетского центра инновационного, технологического и социального развития. С 2021 года вуз участвует в государственной программе поддержки университетов «Приоритет 2030». АлтГУ расположен в Барнауле, имеет сеть филиалов в населенных пунктах региона, собственные научные школы и НИИ. Каждый год вуз принимает свыше 5000 абитуриентов, обучение производится по более чем 80 специальностям. 

 

В условиях разветвленной структуры и большого штата организации трудно вести классическое делопроизводство на бумаге: сроки согласования и подписания документов увеличиваются из-за необходимости их пересылки между подразделениями, существует угроза их потери, особенно при локальном хранении, высоки расходы на печать, расходные материалы, ведение физического архива. 

 

В рамках стратегии цифровизации вуза было принято решение перейти на электронный кадровый документооборот, который позволил бы оптимизировать бюджет и ресурсы на печать, хранение и логистику, сэкономить рабочее время и повысить производительность кадровой службы, а также упростить взаимодействие с работниками, включая тех, кто осуществляет свою профессиональную деятельность в удаленном формате в других субъектах Российской Федерации. 

 

Для реализации проекта на базе университета была организована рабочая группа, включающая специалистов подразделений, ответственных за вопросы организационного и кадрового управления. Для внедрения было выбрано уже хорошо зарекомендовавшее себя решение – платформа электронного кадрового документооборота HRlink, основанная на передовых технологиях, в том числе искусственного интеллекта. БФТ-Холдинг является официальным поставщиком системы HRlink. Ее развертывание сопровождалось созданием HR-портала АлтГУ, интеграцией HRlink с существующей системой управления персоналом на базе продуктов «1С», выпуском электронных подписей КЭДО, обучающими мероприятиями для персонала кадровой службы и всех работников вуза. 

 

На данный момент проект полностью завершен в головном вузе и двух филиалах. В системе работают 7 сотрудников управления кадров АлтГУ. На КЭДО перешли 98% сотрудников вуза – зарегистрировано более 1950 пользователей. 67 видов документов оцифрованы и доступны для подписания электронной подписью. С сентября по декабрь 2024 года через систему КЭДО прошло более 18000 документов. Еще два филиала университета будут переведены на КЭДО в январе 2025 года.

 

«Благодаря внедрению КЭДО значительно сократились расходы вуза: мы полностью отказались от «бумаги», что повлекло за собой экономию на содержании парка печатной техники, расходных материалах, почтовых и курьерских расходах, архивном хранении. Перевод всех процессов управления персоналом в электронный вид с применением ЭП сделал их более быстрыми, удобными, контролируемыми, а значит – более надежными. При этом мы освободили одного кадрового специалиста от ранее выполняемой работы и перенаправили его усилия на другие важные участки деятельности кадровой службы, а оставшиеся специалисты, благодаря цифровизации процессов взаимодействия с работниками, теперь могут посвятить больше времени аналитической деятельности и целенаправленной работе с персоналом», – прокомментировал Александр Трушников, начальник управления кадров Алтайского государственного университета.

 

«Сотрудничая с образовательными организациями, мы наблюдаем, что в рамках реализации своих цифровых стратегий коллеги прежде всего фокусируются на тех внутренних процессах, которые можно оперативно перевести в электронный формат, уходя от использования бумаги. Система КЭДО – необходимый компонент ИТ-ландшафта организации, стремящейся достичь высокого уровня цифровизации и мобильности. Она помогает автоматизировать кадровое делопроизводство, повысить эффективность работы персонала, сократить затраты и обеспечить безопасность данных. Проект с Алтайским государственным университетом – наш очередной успешный опыт внедрения платформы HRlink в российском вузе», – добавила Юлия Захаренко, директор Дирекции маркетинга и партнерских отношений БФТ-Холдинга. 

 

Справка

БФТ-Холдинг — российский разработчик программных продуктов и заказных решений. Входит в топ-100 крупнейших ИТ-компаний России и в топ-10 крупнейших поставщиков услуг заказной разработки ПО по версии TAdviser и CNews Analytics. Продуктовый портфель включает следующие направления: MDM, BI, SRM, EAM, ECM и др. Решения БФТ внедрены в 83 субъектах РФ. В портфолио заказной разработки — более 15 крупных федеральных проектов. В числе заказчиков — ПАО «Ростелеком», Социальный фонд России, Роструд, Росреестр, Минздрав России, Минцифры России, Минфин Республики Беларусь и др.

Этот материал опубликован пользователем сайта через форму добавления новостей.
Ответственность за содержание материала несет автор публикации. Точка зрения автора может не совпадать с позицией редакции.

В Алтайском крае машина прокатила подростков на тюбингах

Как будут работать почтовые отделения Алтайского края в новогодние праздники?

Барнаульцы потратили на ярмарке больше 5 млн рублей

Новый троллейбус и опасная езда. Что произошло в Алтайском крае 30 декабря

Moscow.media

Смертельное ДТП произошло на трассе Алтайского края

Новый троллейбус и опасная езда. Что произошло в Алтайском крае 30 декабря

В Казани дети угнали автомобиль, устроили гонки с квадроциклом и попали на видео

Итоги 2024 года: о важных событиях, связанных с Алтайским краем

Музыкальные новости

Новости Барнаула


Барнаул

Снос ЦУМа, новые трамваи и "Витязи": чем запомнился 2024 год Барнаулу? Фото



Полезные советы от партнёров Russia24.pro


Все новости Барнаула на сегодня

Другие новости Барнаула

Частные объявления в Барнауле



Новости от партнёров Russia24.pro


Жизнь

Предприятия филиала «Северный» ООО «ЛокоТех-Сервис» подвели предварительные итоги работы в 2024 году.



Все новости часа на smi24.net

Новости Алтайского края

Барнаул

Фокусы, Иван Царевич и домовенок Кузя. 10 идей, куда сходить с детьми на новогодних каникулах в Барнауле


Moscow.media <::
:: Барнаул на Ria.city
Новости Крыма на Sevpoisk.ru

Другие города России

Новости Барнаула

Новости Барнаула


Барнаул

Снос ЦУМа, новые трамваи и "Витязи": чем запомнился 2024 год Барнаулу? Фото


Авто в Алтайском крае


Спорт в Алтайском крае



Новости тенниса


WTA

Кудерметова проиграла Стирнс на старте турнира WTA в Брисбене


Здоровье в Алтайском крае


Экология в Алтайском крае


Коронавирус в Алтайском крае


Музыкальные новости


Филипп Киркоров

«Благодаря Вам об этой песне узнали все»: Филипп Киркоров поздравил KAYA в шоу «Звездные танцы»


Россия