6 вопросов и ответов о работе Государственного архива Белгородской области

10 марта в России отмечают День архивов. Это неофициальный праздник, который 5 марта 2003 года учредила коллегия Федеральной архивной службы РФ. О том, как в век интернета работают бумажные архивы, и с какими запросами туда обращаются люди, «БелПрессе» рассказал начальник управления по делам архивов Белгородской области Павел Субботин.— Павел Юрьевич, зачем сегодня нужны бумажные архивы, ведь много информации можно посмотреть в электронном виде или найти в интернете?. — Там наша память. Память нашего народа, всех поколений наших матерей, отцов, многих поколений. Это история страны и края, городов и сёл, но главным образом – людей. Имена и лица, судьбы, очень много судеб. Мне как‑то встретилось у Гришковца: «Я же мечтаю о любви и счастье не просто так, а потому что они у меня были. У меня был опыт любви и счастья. И потому я знаю, о чём мечтать». Примерно так. История позволяет нам помнить мечты нашего народа, его ошибки, подвиги и достижения. Мечты нужны, чтобы идти вперёд.Откуда информация появляется в интернете? Сначала в архивы ходят историки, краеведы, журналисты. Читают, воссоздают картину по крупицам. Потом уже доносят обществу через статьи, книги и фильмы. Но начинается всё в архивах и музеях. Документы – фундамент знания о прошлом, об истории страны. — Какие материалы, документы, книги хранятся в Государственном архиве Белгородской области?. — Есть фолианты XVIII века – толстенные книги, где плотная бумага с водяными знаками, а там – гербы и замки, готические буквы. Или вот книги князей Юсуповых – в кожаных переплётах с золотым тиснением. Есть рисованые монастырские книги и печатные императорские указы. Часто встречаются сургучные печати – как у пиратов, на шнурках. Есть документы воеводских канцелярий, монастырей, полиции и жандармерии, женских и мужских гимназий (с фотоснимками и аттестатами учеников). Из позднего – советские газеты довоенного периода – первый городской автобус, первое такси, первый аэроплан… Перечислять можно бесконечно. Огромный дивный мир.— Кто сегодня посещает архивы и как туда можно попасть?. — Познакомиться с архивными материалами может каждый. К нам даже школьники приходят: и на экскурсии, и для написания работ на разные конкурсы. Всё это бесплатно. Главное – чёткая научная задача и бережное отношение к документам. В каждом архиве есть читальный зал, как в библиотеке. Пришёл, посмотрел путеводители и описи, заказал – принесли, сидишь, читаешь. Всё просто и доступно. — Хранятся ли в госархиве что‑нибудь секретное или совершенно секретное? Если да, то как это всё рассекречивают?. — Да. И просто секретное, и совершенно. В специальных помещениях. В каждом архиве есть несколько человек соответствующей подготовки и навыков.Документы с грифом секретности поступали на хранение ещё в советское время. Часто это касалось или персональных данных, или гриф был связан с организацией, от которой поступали такие дела. Некоторые из них сейчас вызывают недоумение. Например, могли засекретить прогноз погоды. Это было связано со сбором урожая. В области больше 10 лет существует комиссия по рассекречиванию, и много документов уже рассекретили в связи с окончанием срока давности. Они доступны гражданам наравне с другими документами.— Как люди становятся архивистами?. — Каждый архив – как городок в табакерке: здесь есть хранители, реставраторы, учёные-историки, программисты, инженеры, юристы, финансисты. И все в постоянном движении. Это люди гуманитарного и технического склада, разных профессий и возрастов. Кто‑то посвятил архивному делу всю свою сознательную жизнь и трудится здесь 40 лет, а кто‑то только пришёл после студенческой скамьи. И у всех, несмотря на разную специализацию, главных задач всего две: беречь наше наследие и помогать другим использовать его во благо. — Были какие‑то особо памятные случаи в работе, которые вам запомнились?. — Их много, но один часто привожу в пример. У нас же люди получают справки и выписки имущественного и социально-правового характера. Это про выплаты и надбавки, про гаражи и участки, про родственные связи для наследства. Но важно понимать: мы храним лишь то, что в своё время нам передали на хранение органы власти, предприятия и организации. Что передали, то и храним. Так вот, однажды к нам обратился за справкой о трудовом стаже гражданин. Он оформлял себе пенсию. Но мы не смогли ему помочь – в своё время организация, где он работал, не обеспечила сохранность документов. И мужчина остался без нужной справки. В той организации он был… директором.Ксения Медведева.