Семинар по введению электронного документооборота провели в Благовещенске
Сегодня, 30 января, Федерация профсоюзов Приамурья провела семинар, посвященный ведению электронного документооборота. Участникам встречи рассказали о изменениях в законодательстве и том, как защитить данные.
— Тема сегодняшнего семинара достаточно актуальная и в обсуждениях вызвала немало вопросов, — сообщил председатель Федерации профсоюзов Амурской области Александр Суворов. — По мнению ФНПР, при введении электронного документооборота до сих пор не решен вопрос о надлежащей защите персональных данных граждан, в том числе сведений, касающихся их трудовой деятельности. Мы все чаще слышим о случаях несанкционированного раскрытия личной информации. Кроме того, определенные риски могут возникнуть и в случае хранения трудовых книжек у самих работников.
Также было отмечено, что в архив Федерации профсоюзов нашего региона только за 2018 — 2019 годы поступило 72 обращения о подтверждении сведений о трудовой деятельности. Поэтому полный отказ от бумажных носителей пока не представляется возможным.
Напомним, что электронные трудовые книжки в России были введены 1 января 2020 года. Как подчеркивают специалисты ПФР, для сотрудников переход на них — дело добровольное. До конца этого года у них есть право написать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки: в бумажном или в электронном виде.
Если человек выбирает электронный формат, бумажную книжку он получит на руки. Если сотрудник просит продолжить вести бумажную версию, то для него обе книжки будут существовать параллельно. Для всех, кто начнет работать после 1 января 2021 года, будут действовать только электронные трудовые книжки.
В ходе встречи так же были затронуты вопросы о порядке заполнения формы СЗВ-ТД, сроках представления отчетности, условия совместительства и другие темы, касающиеся трудового законодательства, сообщили в пресс-службе Федерации профсоюзов Амурской области.
— Тема сегодняшнего семинара достаточно актуальная и в обсуждениях вызвала немало вопросов, — сообщил председатель Федерации профсоюзов Амурской области Александр Суворов. — По мнению ФНПР, при введении электронного документооборота до сих пор не решен вопрос о надлежащей защите персональных данных граждан, в том числе сведений, касающихся их трудовой деятельности. Мы все чаще слышим о случаях несанкционированного раскрытия личной информации. Кроме того, определенные риски могут возникнуть и в случае хранения трудовых книжек у самих работников.
Также было отмечено, что в архив Федерации профсоюзов нашего региона только за 2018 — 2019 годы поступило 72 обращения о подтверждении сведений о трудовой деятельности. Поэтому полный отказ от бумажных носителей пока не представляется возможным.
Напомним, что электронные трудовые книжки в России были введены 1 января 2020 года. Как подчеркивают специалисты ПФР, для сотрудников переход на них — дело добровольное. До конца этого года у них есть право написать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки: в бумажном или в электронном виде.
Если человек выбирает электронный формат, бумажную книжку он получит на руки. Если сотрудник просит продолжить вести бумажную версию, то для него обе книжки будут существовать параллельно. Для всех, кто начнет работать после 1 января 2021 года, будут действовать только электронные трудовые книжки.
В ходе встречи так же были затронуты вопросы о порядке заполнения формы СЗВ-ТД, сроках представления отчетности, условия совместительства и другие темы, касающиеся трудового законодательства, сообщили в пресс-службе Федерации профсоюзов Амурской области.