Сотрудники Госкомархива посетили архив Крымского федерального университета имени В.И. Вернадского

В рамках мероприятий, приуроченных к Декаде архивных учреждений Республики Крым, представители управления организации архивного дела и контрольно-надзорной деятельности Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Алина Тайжанова и Елена Крайнюк провели рабочую встречу с сотрудниками архивного отдела управления делами ФГАОУ ВО «Крымский федеральный университет имени В.И. Вернадского».

Архивный отдел Крымского федерального университета имени В.И. Вернадского создан в 2015 году с целью управления архивным делом в структурных подразделениях университета: Институт «Агротехнологическая академия», Институт «Академия строительства и архитектуры», Институт экономики и управления, Ордена Трудового Красного Знамени Медицинский институт им. С.И. Георгиевского, Институт «Таврическая академия».

Сотрудники архивного отдела также оказывают методическую помощь работникам структурных подразделений университета, которых более 80, в формировании и систематизации документов, составлении номенклатур дел и подготовке к передаче документов на архивное хранение, также по другим вопросам, возникающим у должностных лиц при работе с документами текущего делопроизводства и делами, законченными делопроизводством.

Начальник архивного отдела управления делами федерального университета Ирина Трощенко проинформировала о мероприятиях, направленных на решение вопроса, связанного с острой нехваткой свободных площадей для размещения архивных документов, общее количество которых составляет порядка 2 млн. ед. хр.

В ходе рабочей встречи рассмотрены дальнейшие этапы взаимодействия архивистов, а также обсуждены вопросы передачи документов на хранение в соответствующие архивные учреждения Республики Крым и федеральные архивы.