В администрации Хасавюртовского района обсудили вопросы электронного документооборота

ХАСАВЮРТОВСКИЙ РАЙОН, 17 января – РИА «Дагестан». Накануне в администрации района под руководством первого заместителя главы администрации Багаутдина Мамаева состоялось рабочее совещание с заместителями главы администрации и руководителями структурных подразделений о ведении работы в единой системе электронного документооборота, сообщили информагентству в пресс-службе администрации муниципалитета.

Открывая совещание, Багаутдин Мамаев отметил, что в рамках реализации принципов электронного правительства в Республике Дагестан муниципалитетом района внедрена система электронного документооборота и делопроизводства, целью которого является повышение эффективности и прозрачности государственного управления и совершенствование взаимодействия органов исполнительной власти РД за счет создания единого информационного пространства.

«Переход на электронный документооборот осуществляет улучшение организации делопроизводства и обеспечивает доступ населения к информационным ресурсам. Среди преимуществ – возможность подачи документов в любое время, электронная юридическая фиксация всех действий, экономия времени и электронный архив документов», – подчеркнул он.

Далее с информацией выступил управляющий делами администрации района Муслим Алисултанов, где было отмечено, что с внедрением ЕСЭД все внутренние процессы согласования и ознакомления с документами осуществляться в электронном виде, распечатываются только конечные документы – это существенно облегчает и ускоряет процесс работы, а возможность оперативного контроля исполнения поручений в электронном виде снижает нагрузку на управление делами и повышает качество работы всей администрации.

«Использование ЕСЭД в администрации Хасавюртовского района позволяет повысить уровень самоконтроля работников органов исполнительной власти путем создания прозрачной системы контроля исполнения поручений, повышает эффективность и оперативность взаимодействия между органами исполнительной власти в будущем. ЕСЭД является инструментом, с помощью которого муниципальный служащий может быстро получить всю необходимую ему информацию, вести оперативную отчетность и совместную работу», – заключил Муслим Алисултанов.

Подводя итоги совещания, Багаутдин Мамаев поручил не снижать темпы работы и особо контролировать исполнение контрольных писем руководства района.