Отделение Пенсионного фонда России по Дагестану разъясняет порядок введения электронных трудовых книжек

Начиная с 2020 года работодатели направляют в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.

Говоря о цифровизации данных о трудовой деятельности граждан, Управляющий ГУ ОПРФ по РД Магомед Исаев в качестве преимуществ перехода на ЭТК приводит: оперативный доступ сотрудников к указанной информации; сведение к минимуму количества допускаемых ошибок; возможность дистанционного устройства на работу; сокращение расходов на закупку, ведение и хранение бумажных книжек; оформление пенсий без личного присутствия и представления подтверждающих документов; возможность использования данных документа при получении госуслуг; повышение сохранности и безопасности данных.

Первые сведения для электронных книжек поступят от российских работодателей не позднее 15 февраля. Соответствующая форма отчетности в ближайшее время будет утверждена. Наряду с информацией о кадровых мероприятиях 2020 года в ней будет отражено последнее кадровое мероприятие у нынешнего работодателя по состоянию на 1 января 2020-го.

Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Представить информацию можно через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или клиентскую службу ПФР. Работодатели с численностью работников свыше 25 человек сдают отчетность в электронной форме.

Сведения для цифровых трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

До 1 июля 2020 года работников нужно будет в письменном виде, под роспись, уведомить об изменениях законодательства. А с 1 июля по 31 декабря им дается время на то, чтобы определиться. Если работник до 1 января 2021 года подал письменное заявление о том, что ему требуется трудовая книжка на бумажном носителе, работодатель должен продолжать ее вести. Всем остальным работникам работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее хранение.

Ознакомиться со сведениями электронной трудовой книжки возможно будет в личном кабинете сайта ПФР, портале госуслуг и в специальном приложении для гаджетов.