В день открытых дверей в РЦК Калининградской области при Центре «Мой бизнес» провели фабрику офисных процессов для OGSB

ООО «Системы Нефть и Газ Балтия» (OGSB) является потенциальным участником национального проекта «Производительность труда». 

Во время экскурсии на РЦК в день открытых дверей специалисты OGSB смогли оценить не только перспективы реализации нацпроекта на конкретном производстве, но и эффективность бережливых технологий фабрики офисных процессов. 

Обучение на фабрике направлено на оптимизацию документооборота, повышение эффективности коммуникации с клиентами и между сотрудниками, сокращение сроков согласований и офисных площадей, устранение дублирующих функций и внедрение качественной системы оперативного управления. 

Обучение во время тренинга построено на примере процесса закупки оборудования. В рамках деловой игры ее участники примеряют на себя роли как руководителей, так и рядовых сотрудников. Это позволяет специалистам выйти за рамки привычного круга обязанностей, по-новому взглянуть на организацию офисных процессов, почувствовать себя на месте своих коллег. 

Во время тренинга участники фабрики проживают три рабочих месяца, успевая на практике познакомиться с такими базовыми бережливыми методиками как: система 5С, картирование и др. 

Тренер Фабрики Офисных и Производственных процессов, Руководитель проектов Калининградского РЦК при Центре «Мой бизнес» Артем Маслаков: «Совершенствование офисных процессов — одно из направлений работы, которое мы предлагаем участникам нацпроекта «Производительность труда». Важно уделять внимание не только оптимизации на производстве, но и в офисе, ведь очень часто долгий документооборот или трудности в коммуникации между сотрудниками, затягивает заключение важных сделок, увеличивает время оказания услуг, что в конечном итоге приводит к убыткам. На фабрике офисных процессов мы учимся видеть и решать такие проблемы». 

Напомним, что одна из задач национального проекта «Производительность труда» — создать условия для ежегодного прироста производительности труда в стране. Для ее реализации Правительством РФ разработан комплекс мер господдержки бизнеса: финансовое стимулирование и экспертная помощь в оптимизации производственных процессов.

Подробнее познакомиться с нацпроектом «Производительность труда» можно на платформе: производительность.рф.