И паспорта бывают с ошибками. Из-за чужой небрежности у сотрудников Обнинского отдела ЗАГС увеличен объем работы

Что делать, если в документе, выданном органом ЗАГС, обнаружена ошибка? Лет 40 тому назад в подобных ситуациях граждане оказывались чаще, сейчас – значительно реже. И, тем не менее, такое случается и в наши дни, о чем мы попросили рассказать заведующую отделом ЗАГС Обнинска Лидию Синецкину.





НЕКОТОРЫМ НУЖНО ОБРАЩАТЬСЯ В СУД


Конечно, если ошибка допущена относительно недавно, исправить ее проще. А вот как быть, если документ с неточностью был выдан в 40-е или в 50-е годы прошлого века? К примеру, гражданин собирается вступить в наследство и выясняется, что в фамилии умершего родственника неверно указана одна буква, в связи с чем доказать родство с ним становится довольно сложно.


– Для этого люди обращаются к нам с просьбой внести изменения в актовую запись. Мы поднимаем документы, анализируем электронный реестр – сравниваем данные с теми, которые имеются на бумажном носителе. В случае, если актовая запись находится не в отделе ЗАГС Обнинска, сотрудники уточняют информацию у коллег по месту ее хранения на бумажном носителе. После уточнения информации гражданин пишет заявление о необходимости внести изменение. Далее заводится дело, проводится анализ документов, и отдел ЗАГС пишет соответствующее заключение. В ряде случаев гражданам приходится доказывать свое родство через суд, – пояснила Лидия Алексеевна.


Случается, что люди через 30 лет после свадьбы обнаруживают, что в свидетельстве о браке с ошибкой записаны фамилия или отчество. Чтобы это исправить, то есть внести изменения в актовую запись и затем в документ, в отделе ЗАГС опять же заводят дело. Все не так просто, как может показаться на первый взгляд – это большая и трудоемкая работа.





ОТЕЦ ОДИН, А ОТЧЕСТВА РАЗНЫЕ


В последние годы сотрудникам обнинского ЗАГСа часто приходится вносить изменения в документы мигрантов из Таджикистана – из-за расхождений в разных вариантах перевода имени-фамилии-отчества. Переводят их же соотечественники, но почему-то они то пишут букву «ч», то сочетание «дж». И получается, что в свидетельствах о рождении двух детей одного отца их отчества записаны по-разному.


Проблема всплывает, когда родитель получает гражданство России. Тогда возникает необходимость исправить ошибку, и он обращается за этим в отдел ЗАГС наукограда. Наши сотрудники вынуждены запрашивать копии актовых записей о рождении детей у коллег в Таджикистане.


На все это уходит много сил и времени, но работники обнинского ЗАГСа никогда не показывают свою усталость. Здесь всегда встречают всех приветливо, с улыбкой. Ведь это место, куда люди приходят либо с большой радостью, либо с большим горем. В обнинском отделе это хорошо понимают.ЛИКБЕЗ


При обнаружении ошибки в документе необходимо обратиться в отдел ЗАГС. Если она имеет место только в документе, а актовая запись корректна, то выдадут новый – с правильными данными на основании записи. Если ошибка в актовой записи, потребуется внесение изменений. При этом обратиться можно в любой отдел ЗАГС – по выбору заявителя.


Для внесения изменений в запись акта умершего человека заявление может подать родственник или другое заинтересованное лицо.


К заявлению необходимо приложить: - документ, удостоверяющий личность;


- свидетельство, в которое нужно внести изменения;


- документы, подтверждающие основание для исправления (например, свидетельство о рождении);


- иные документы (для уточнения деталей и списка необходимых документов рекомендуется обратиться в ЗАГС).


Новое свидетельство после внесенных исправлений выдается в органе ЗАГС по месту подачи заявления.


Инна Емелина