Известных родственников – в архив
Жители Казани могут передать в муниципальный архив документы и фотографии своих известных близких. Из предоставленных материалов будут сформированы личные фонды.
Если ваши родственники были известными общественными деятелями, писателями, артистами или учёными, жившими в Казани, но хранить о них память в доме негде – документы можно сдать в городской архив. В этом году таким образом были созданы личные фонды Героя Советского Союза, лётчика, почётного гражданина Казани Михаила Девятаева и полного кавалера ордена Славы Анатолия Тякина. С гражданами, которые передали документы в архив, заключается договор безвозмездного хранения.
Активно пополнять фонды стало возможно после переезда в этом году городского архива в новое здание по адресу ул. 8 Марта, 5А. Его площадь увеличилась в шесть раз, заняв семь этажей, два из которых – подземные. Сегодня здесь собрано более 143,5 тыс. документов, а резервов хранилища хватит на 30–50 лет.
В архиве созданы все условия для работы с горожанами: оборудованы зона приёма населения и современный читальный зал. Как отметила начальник управления муниципального архива Гульнара Мусина, чаще всего казанцы обращаются за справками о стаже и заработной плате, для получения копии документов, за консультацией по вопросам местонахождения архивных документов. В читальный зал приходят, чтобы собрать сведения для семейной родословной, факты из истории предприятий и организаций, личных фондов.
Среди особо ценных документов архива – выкопировка из плана Казани, которую подготовили в 1890 году для установки памятника Александру II, документы Казанского городского отдела коммунального хозяйства 1917–1931 годов, письмо с фронта, датированное июнем 1942 года, написанное в стихах на латинице, и другие.
Посетителям предоставляют оцифрованные копии, но при необходимости можно заказать и оригинал. Кстати, для оцифровки используется специальный сканер, переводящий в электронный вид документы без расшивки, что позволяет сохранять ветхие образцы.
Сейчас здесь работают над созданием ведомственных архивов. В пилотном проекте участвуют городские учреждения образования, что даёт возможность освободить их площади от складирования старых дел и бумаг. К проекту также подключилась одна из районных администраций Казани, а в перспективе присоединятся и все учреждения исполкома.