Тендерный всеобуч

Какие бы новые технологии ни разрабатывались в корпоративных закупках, в основе успеха лежит прежде всего профессионализм сотрудников. Именно повысить уровень специалистов, занимающихся вопросами подготовки документации для дальнейшей организации закупок товаров, работ и услуг, призваны семинары, которые проводит в структурных подразделениях отдел организации тендеров и аукционов ЛУКОЙЛ-Коми. Как рассказала «СВ» начальник отдела Лилия Пономарева, в целях совершенствования тендерных процедур, обеспечения конкурентного и эффективного выбора поставщиков товаров, работ и услуг в ЛУКОЙЛ-Коми распространено действие локальных нормативных актов ПАО «ЛУКОЙЛ» по закупочной деятельности, утвержденных в Компании в апреле. – Проанализировав изменения, мы подготовили информацию для специалистов предприятий ЛУКОЙЛ-Коми, занимающихся планированием, подготовкой тендерной документации, отчетов. Важно, чтобы документы оформлялись правильно и своевременно, условия были понятны претендентам, участвующим в тендерах, проводимых в интересах нашего предприятия, – подчеркнула наша собеседница. С этой целью специалисты отдела ежедневно проводят консультации работников подразделений по всем возникающим вопросам, которые входят в компетенцию деятельности отдела. Высокую эффективность приносят и семинары в формате живого диалога. В частности, в сентябре и начале октября такой «ликбез» был проведен в центральном аппарате ЛУКОЙЛ-Коми и ТПП «ЛУКОЙЛ-Усинскнефтегаз». В октябре-ноябре аналогичные семинары запланированы в НШПП «Яреганефть», ТПП «ЛУКОЙЛ-Ухтанефтегаз» и ТПП «ЛУКОЙЛ-Севернефтегаз». На семинарах рассматриваются вопросы, касающиеся «Порядка формирования, согласования, утверждения Потребности в работах, услугах и Плана проведения конкурентных закупок», качества подготовки тендерной документации. Специалисты подробно объясняют, как работать в электронной системе ИСУ «Снабжение. Управление тендерными процедурами», а также на что обратить внимание при формировании отчетов по договорам и дополнительным соглашениям, заключенным в рамках неконкурентных закупок. Улучшение – это постоянный процесс! Для решения поставленных задач специалистами отдела разработаны «Методические указания о порядке формирования отчетности по закупочной деятельности», «Методические рекомендации о порядке подготовки обращений в адрес уполномоченных руководителей о согласовании заключения договорных документов без проведения тендера». С целью улучшения экономических показателей и достижения максимального бюджетного эффекта при заключении договоров без проведения тендера с поставщиками введено в действие «Положение о закупке работ и услуг без проведения тендера». В стадии разработки находится инструкция «О порядке формирования Потребности в работах и услугах, Плана проведения конкурентных закупок и коммерческих переговоров».