В Костромской области создается электронный архив реестровых дел

Напомним, реестровое дело – это совокупность документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости вносятся сведения об объекте, о зарегистрированном праве, об ограничении права и обременении объекта недвижимости.

Это документы, которые собственник предоставлял в орган регистрации прав (до 01.01.2017 – в орган кадастрового учета и орган регистрации прав) с целью постановки объекта на кадастровый учет и регистрацию прав, например: межевой или технический план, акт обследования, договор купли-продажи, договор долевого участия в строительстве, договор аренды и другие.

В архив Управления Росреестра по Костромской области поступали пакеты документов в бумажном виде, это более 900 000 дел правоустанавливающих документов, что приводило к загруженности архивохранилищ. Электронный архив решает эту проблему.

Оцифровка документарных архивов Росреестра является одной из составляющих наполнения ЕГРН точными сведениями, которое достигается в рамках реализации госпрограммы «Национальная система пространственных данных».

Формирование электронного архива осуществляется путем последовательного сканирования и перевода в цифровой формат документов на бумажных носителях.

Работы по сканированию архивов Управления начались в 2014 году. До апреля 2022 года специалистами Управления было оцифровано более 160 тысяч дел правоустанавливающих документов. Начиная с апреля 2022 функция по переводу реестровых дел в электронный вид возложена на Кадастровую палату (в настоящее время – ППК «Роскадастр»).

Заместитель руководителя Управления Росреестра по Костромской области Елена Добровольская отметила: «Отказ от бумаги обеспечивает оперативный доступ к данным ЕГРН и сокращает сроки проведения учетно-регистрационных действий и по предоставлению сведений из Единого государственного реестра недвижимости».