Офисный переезд: на что обратить внимание?

Поиск более выгодных условий аренды помещений, расширение компании и покупка нового помещения с большей площадью, необходимость перевезти офис в центр города или в районы с развитой инфраструктурой – все это становится причиной офисного переезда. Руководители, которые хотят сэкономить свое время, нервы, и сохранить имущество в целостности и сохранности, предпочитают заказать офисный переезд под ключ, обратившись в мувинговые компании. Некоторые же, с целью экономии бюджета, стараются переложить часть обязанностей по переезду на плечи сотрудников. Как правильно? Нет однозначного ответа, и каждый решает сам, что для него лучше и как удобней. Но если подготовка и организация переезда будет осуществляться своими силами, то стоит учесть некоторые нюансы. О них расскажем далее.

Готовимся к офисному переезду: что нужно сделать?

Для того, чтобы безопасно и аккуратно перевезти офисное имущество, не потерять документы и не повредить технику, необходимо начать подготовку к этому процессу заранее. Поиск упаковочного материала стоит поручить одному сотруднику, который сможет визуально определить приблизительное количество коробок, пленки, скотча. Понадобится выполнить следующее:

• Кроме упаковочного материала приобрести стикеры, с помощью которых можно будет подписать коробки. Это нужно для того, чтобы документы и вещи из разных отделов и кабинетов не были перепутаны, и сократить время дальнейшей разборки вещей.
• Подготовить офисную технику. Необходимо отключить все компьютеры, принтеры, сканеры, извлечь все шнуры и подписать каждый из них, скотчем приклеить к устройству. Это поможет предотвратить потерю соединительных шнуров и путаницу при подключении устройств в новом офисе. Для упаковки техники стоит использовать пузырчатую пленку и картон.
• Документы и архивы стоит упаковывать в картонные коробки, обязательно подписывая каждую из них. Можно для каждого шкафа или ящика выделить отдельный ящик.
• В последнюю очередь разбирается мебель. Сделать это нужно для того, чтобы не повредить ее при погрузке/выгрузке, не посбивать углы, не разбить выдвижные ящики. Все крепежные элементы и фурнитуру нужно упаковать в пакет и приклеить с помощью скотча к дереву.

В новом офисе стоит заранее продумать расположение основной мебели, убрать все лишнее, что может мешать при заносе вещей. Сотрудники могут упаковывать личные вещи в пакеты, или взять для этого отдельный картонный ящик. Действовать нужно быстро, слажено, не суетиться, и тогда офисный переезд пройдет с минимальным стрессом.

Переезд офиса: помощь специалистов

В случае, если требуется заказать грузчиков в Краснодаре, чтобы выполнить офисный переезд, и вы ищете надежную компанию, тогда стоит обратить внимание на «Стандарт Экспресс». Она поможет перевезти имущество в пределах города, а также в другие регионы, быстро и недорого. Профессиональные грузчики, личный автопарк, доступные цены и гарантия сохранности имущества – все это гарантировано каждому клиенту.