HR эксперт Валерия Доманская: как правильно написать заявление об увольнении

Заявление об увольнении часто воспринимается как формальность, но на самом деле этот документ надолго остается в архивах компании и может всплыть при проверках, при запросах рекомендаций или при составлении характеристик. Для многих будущих работодателей оно может стать первым письменным впечатлением о вас — без интонаций, без контекста, лишь строки на бумаге. Поэтому важно продумать, что вы в нем оставляете, чтобы не навредить собственной репутации.

Ошибочно думать, что заявление об увольнении - место для выплеска накопившихся обид. Часто люди используют эту бумагу как личный журнал, где подробно перечисляют все претензии и обиды — мол, «все уже надоело» или «не ценили мою работу». Но такие эмоциональные формулировки в официальном документе выглядят непрофессионально и чаще вредят, чем помогают: ни усталости, ни справедливости через бумагу не передать, получится лишь свидетельство раздражения. Аналогично не стоит превращать заявление в трибуну против руководства или компании. Критика воспринимается однобоко: читающий не знает предыстории, видит только негативную оценку и делает вывод о вашем умении держать дистанцию и вести деловое общение.

Еще одна ловушка — попытки манипуляции или угрозы. Условия, ультиматумы и намеки на последствия выглядят не как сила, а как слабость, и иногда создают реальные правовые или репутационные проблемы. Подобные формулировки редко приводят к желаемому результату и легко превращают процесс ухода в неприятный конфликт. Также не стоит расписывать каждый личный мотив ухода: место новой работы, подробности разногласий или эмоциональные переживания. Заявление — не автобиография, и чрезмерная подробность вызывает лишние вопросы и обсуждения, которые вам не нужны.

Лучше всего выдержать тон краткости и вежливости. Стандартное, спокойное заявление без оценок и обвинений произведет гораздо более благоприятное впечатление. Достаточно формулировки с просьбой уволить по собственному желанию, указанием даты и парой слов благодарности за опыт и предоставленную возможность. Несколько лаконичных предложений без эмоций и сдержанный деловой стиль сохраняют лицо и обеспечивают корректный переход.

Такой подход — проявление профессионализма: вы не сражаетесь, вы аккуратно закрываете одну страницу и готовитесь к следующей. Иногда именно спокойная простота говорит о вас больше, чем эмоциональные пассажи. Помните, что от того, как оформлена ваша последняя официальная запись в компании, может зависеть то, как о вас будут вспоминать бывшие коллеги и потенциальные работодатели.