Подмосковным предпринимателям раскрыли специфику использования электронной подписи для участия в торгах

Эксперты и общественные помощники Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Московской области Владимира Головнёва предоставляют бизнес-сообществу информацию о новых требованиях по оформлению электронной подписи (ЭП) и машиночитаемой доверенности.

С 1 сентября 2023 года появилась возможность получить ЭП как в Инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС), так и через доверенные лица налоговой. Для оформления требуется документ, удостоверяющий личность, номер СНИЛС, ИНН и токен. Также вступил в силу новый порядок для получения машиночитаемой доверенности, которая является электронным аналогом бумажной доверенности на подписание электронных документов. Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник может подписывать электронные документы от имени организации.

Общие требования к содержанию машиночитаемых доверенностей установлены в приказе Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857. В доверенности обязательно должна быть информация о МЧД — название и номер, срок действия; данные доверителя (физлица, ИП или юрлица); данные представителя и полномочия, которые он получает; возможность передоверия; электронная подпись, которой подписана МЧД.

Согласно новым правилам, сотрудники будут использовать только личную электронную подпись физического лица для подписания документов, при этом МЧД будет подтверждать их полномочия. Это новшество призвано повысить безопасность использования электронных подписей в организациях.

Для получения доступа к закупкам государственных организаций необходимо обратиться через профиль компании на Госуслугах и личный кабинет ЕИС. Для коммерческих закупок доступ предоставляется через личный кабинет ЭТП или в соответствии с правилами конкретной площадки.