Цифровизация позволила сохранить 10,2 млн листов бумаги в Подмосковье
В Московской области удалось сократить использование бумаги на 10,2 миллиона листов благодаря внедрению новых практик, сообщила пресс-служба регионального Мингосуправления.
Среди основных изменений — переход на электронный документооборот, который затронул процессы согласования, резолюции и официальную переписку. Также были внедрены электронные уведомления и расчетные листки, унифицированы шаблоны и справочники.
Автоматизация отчетности позволила заменить ручной сбор данных на автоматическую генерацию отчетов, что исключило дублирование и избыточную отчетность. Были внедрены дорожные карты и инструменты проектного управления для контроля сроков и исполнения задач. Кроме того, активно используются цифровые помощники, такие как чат-боты и голосовые ассистенты, которые оперативно отвечают на вопросы жителей и сокращают рутинные операции.
Мингосуправления, информационных технологий и связи отметило, что благодаря этим изменениям удалось сохранить около тысячи деревьев.
Подробнее ознакомиться с практиками Московской области и подать заявку на их пилотирование можно на портале «Цифровой регион».