Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 21 мая 2021 г. N 417-П "О государственной информационной системе "Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа"
Определены цели создания, задачи и структура государственной информационной системы "Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа".
На основе Единой информационно-поисковой системы электронного архива Ямало-Ненецкого автономного округа создана государственная информационная система "Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа".
Целями создания ГИС ЭА являются:
формирование современной информационной инфраструктуры, обеспечивающей высокий уровень доступности архивной информации;
обеспечение сохранности подлинников документов архивных фондов;
автоматизация деятельности государственного и муниципальных архивов по подготовке плановой и отчетной документации.
Основные задачи ГИС ЭА:
создание, хранение и управление электронным фондом пользования документов архивных фондов автономного округа и научно-справочным аппаратом к ним;
обеспечение удалённого доступа пользователей к электронному фонду пользования документов архивных фондов автономного округа;
обработка запросов граждан и организаций, подготовка отчетности о поступлении и обработке запросов граждан и организаций в автоматизированном виде;
регистрация документов экспертно-проверочная комиссия службы по делам архивов автономного округа, создание протоколов заседаний комиссии, формирование базы данных документов, рассмотренных комиссией, для использования архивами, экспертами, членами комиссии;
внедрение автоматизированных форм планово-отчётной документации государственного и муниципальных архивов.