Новгородский Роскадастр увеличил темпы по созданию электронного архива ведомства в шесть раз
В Новгородской области в результате многолетней деятельности регионального филиала публично-правовой компании отсканированы полностью все материалы госфонда данных по итогам землеустройства (ГФДЗ). В этом году специалисты Роскадастра намерены продолжить перевод в электронный вид бумажных реестровых дел. Работа ведётся в рамках государственной программы «Национальная система пространственных данных».
«В этом году, по завершении нашими сотрудниками оцифровки всех землеустроительных документов, собственникам стало значительно проще получать их в электронном виде. Это удобно сделать любым дистанционным способом, в том числе с помощью портала госуслуг. Выдаются материалы из госфонда заявителям в течение одного дня, – рассказала директор филиала ППК «Роскадастр» по Новгородской области Елена Милягина. – Причём запросить сведения в текстовом и картографическом виде граждане вправе по экстерриториальному принципу. Получить информацию легко и об объектах, расположенных в регионе их проживания, и о недвижимости, находящейся в каждом населённом пункте России. Это возможно благодаря передаче электронных документов через автоматизированную информационную систему».
Теперь специалистам новгородского Роскадастра необходимо в течение нескольких лет сформировать другую часть архива ведомства – из реестровых дел. Работа в этом направлении начата ещё в 2015 году. Однако объёмы задач внушительные. Только к настоящему времени на хранении находится более 1,3 миллиона документов: из них кадастровых дел порядка 500 тысяч, правоустанавливающих дел свыше 823 тысяч.
«К началу этого января наши специалисты отсканировали уже большую часть хранимых документов. Только в прошлом году мы оцифровали порядка 83 тысяч бумажных носителей, а темпы работы в сравнении с 2024 годом выросли в шесть раз. К началу этого апреля в электронный вид переведены ещё 370 реестровых дел, – отметила заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Новгородской области Светлана Ханыгина. – Документы, которые входят в состав реестрового дела, имеют особое значение. Они отражают историю объекта, всю историю возникновения права на него, сведения о его образовании, прекращении существования, а также об изменении его основных характеристик».
Информация важная, и её необходимо систематизировать. На это и нацеливает госпрограмма НСПД. В России должна быть достигнута цифровая зрелость земельно-имущественной сферы, постепенно переведены в электронный формат все виды обслуживания, и их намерены стопроцентно представить россиянам на портале госуслуг.
«Конечно, и задачи, и сама работа в этом направлении очень непростые. Создание каждого электронного документа – процесс кропотливый. Сканирование проводится на специально организованных рабочих местах с помощью передового оборудования, – пояснила заместитель директора-главный технолог филиала ППК «Роскадастр» по Новгородской области Елена Ильинская. – При переводе бумажных носителей в цифровой формат устраняется риск утраты документов, резервное копирование надёжно защищает их электронные образы. К тому же сокращаются архивные площади. А в конечном итоге наши усилия должны привести к главному – к максимально оперативному доступу заявителей к данным».
А в целом перевод в цифру архивов в каждом регионе нашей страны поможет реализовать широкий спектр намеченных целей. Благодаря электронному виду документов и скорости их передачи станет более качественным наполнение ЕГРН актуальными сведениями, совершеннее межведомственное взаимодействие при предоставлении соотечественникам госуслуг в сфере недвижимости. В результате это ускорит сроки проведения учётно-регистрационных процедур и выдачи информации об объектах недвижимого имущества.
фото: Новгородский Роскадастр