В омском Росреестре продолжается оцифровка реестровых дел

На хранении в Управлении Росреестра и Кадастровой палате по Омской области находится 3 461 231 реестровое дело.

Реестровые дела представляют собой совокупность документов, на основании которых в ЕГРН внесены сведения, установленные Федеральным законом № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Это так называемые правоустанавливающие документы: личные заявления на регистрацию права собственности, кадастровый паспорт, расписка о получении документа на государственную регистрацию права, опись дела.

Оцифровка реестровых дел омским Росреестром начата в 2016 году, с 1 апреля 2022 года эта работа находится в компетенции специалистов Кадастровой палаты. Так, за 2022 год совместными усилиями в электронный вид переведено 169 963 реестровых дел, всего с 2016 года – 1 435 810 реестровых дел (41,5 %). Еще подлежит сканированию 2 025 421 реестровое дело (58,5 %).

Перевод реестровых дел в электронный вид осуществляется в рамках реализации государственной программы «Национальная система пространственных данных». За 2023 в Омской области год планируется перевести в электронный вид 375 675 реестровых дел (86 694 – в 1-м квартале, 92 778 – во 2-м, 98 862 – в 3-м и 97 341 – в 4-м).

– Перевод бумажных документов, помещенных в накопленные и закрытые дела, в электронную форму осуществляется посредством создания их электронных образов, полностью воспроизводящих текст бумажного носителя вместе с имеющимися графическими изображениями путем сканирования и преобразования их в цифровую форму. Созданный в результате сканирования электронный документ заверяется удостоверяющей квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника органа регистрации прав и пополняет информационную систему «Архив», в которой будет храниться бессрочно, а в случае запроса – предоставлен в указанные строки. Все эти действия направлены на улучшения качества предоставляемых Росреестром услуг, – поделился руководитель Управления Росреестра по Омской области Сергей Чаплин.