Орловские предприятия-участники нацпроекта используют инструменты бережливого производства в офисах
Участники уверены - фабрика офисных процессов тоже помогает видеть потери.
Офисные процессы присутствуют в жизни любого предприятия. Потери в офисных процессах приводят к тому, что 25% финансовых ресурсов предприятия тратятся впустую. От того, насколько слаженно организована работа в офисе, зависят сроки и качество выполнения работы или оказания услуг, а значит, и достижение целей компании.
Применить инструменты бережливого производства в офисных процессах, взглянуть по-новому на процедуру документооборота, понять, как оптимально расположить рабочие места – всему этому за один день может научить Фабрика офисных процессов.
Вот что рассказала тренер Регионального центра компетенций в сфере производительности труда Орловской области Надежда Гусарова: «Часто ли вы задумываетесь с какими потерями сталкиваетесь в офисе? Создавая лишние документы, инструкции, отчеты, копии, презентации – вы занимаетесь перепроизводством, а собирая большое количество виз и подписей – излишней обработкой. Об этих и других потерях мы говорим на Фабрике офисных процессов, и через интерактив находим пути устранения этих потерь. Всегда очень интересно обсуждать тренинг после его окончания, когда руководители подразделений или предприятий начинают понимать и признавать, что в их повседневной работе такие потери тоже присутствуют».
Инструменты бережливого производства позволяют последовательно отладить все процессы на предприятии и добиться внедрения культуры непрерывных улучшений или Кайдзен.