В Оренбурге прошел семинар-совещание по вопросам организации документооборота в органах исполнительной власти

20 марта в Оренбурге прошел семинар-совещание по вопросам организации документооборота в органах исполнительной власти Оренбургской области.

Участники обсудили вопросы и проблемы, возникающие в сфере делопроизводства, поделились друг с другом опытом работы.

Вице-губернатор – заместитель председателя Правительства – руководитель аппарата Губернатора и Правительства области Дмитрий Кулагин отметил, что работа с документами – это один из важных этапов в деятельности органов исполнительной власти, требующий особого профессионализма, четкости и определенных навыков.

- От того, насколько правильно оформлен документ, зависит принятие практических решений, которые ждут люди. Одно неправильное слово может перечеркнуть усилия сотен людей в подготовке какого-либо вопроса. Поэтому проведение семинаров по вопросам организации документооборота приобретает особую актуальность, - подчеркнул Дмитрий Кулагин.

Приоритетами в организации документооборота вице-губернатор назвал качественную подготовку и правильное оформление документов, совершенствование работы системы электронного документооборота, а также систематизацию и архивное хранение документов, в том числе в электронном виде.

Дмитрий Кулагин отметил особую роль помощника руководителя. Помощник не только аккумулирует и структурирует документы в удобном для руководителя виде, но и является тем фильтром, который не пропускает документы без прохождения через установленную цепочку согласования.

В числе органов исполнительной власти, отличающихся качественной подготовкой проектов документов, были названы министерство финансов Оренбургской области, министерство строительства, жилищно-коммунального хозяйства и транспорта; министерство экономического развития, инвестиций, туризма и внешних связей области.

Для справки:

Документооборот в аппарате Губернатора и Правительства Оренбургской области в 2019 году составил 173444 единицы и практически сохранился на уровне предыдущего года.

За прошедший год губернатором Оренбургской области было подписано 2089 правовых актов; подготовлено и проведено 30 заседаний Правительства Оренбургской области, 47 аппаратных совещаний; оформлено 359 поручений с аппаратных совещаний губернатора области; проведена лингвистическая экспертиза 2675 документов.