В Пензе начался интенсивный перевод на электронные трудовые: стоит ли соглашаться?
Работодатели начали переводить своих сотрудников на электронные трудовые книжки. Однако у работников организаций остаются вопросы: какая трудовая надежнее - электронная или бумажная? Можно ли продолжить пользоваться прежней ее версией.
- Был обычный рабочий день, - поделился своей историй горожанин Алексей Нагорный. - Ко мне подошла бухгалтер и сообщила о том, что есть возможность перейти на электронные трудовые книжки. Узнав все условия, я отказался, так как бумажными пользоваться выгоднее. Надеюсь, их не отменят, как планируют сделать сейчас.
"Pro Город" разбирался в ситуациях. И узнал ответы на самые главные вопросы, касающиеся замены трудовых книжек.
Зачем нужна электронная трудовая книжка?
Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Что можно после перехода на электронные трудовые книжки в 2020 году:
- просматривать сведения о своей трудовой деятельности через приложение на смартфоне;
- быстро получать цифровую информацию о своей трудовой деятельности – через личный кабинет на сайте ПФР или через портал госуслуг. В бумажном виде – у работодателя по последнему месту работы, либо через заявку в территориальный орган ПФР или МФЦ;
- при устройстве на работу предъявлять свою трудовую в электронной форме с цифровой подписью, а при увольнении – забирать сведения в бумажном или электронном виде;
- оформлять пенсию по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
- трудоустроиться дистанционно;
- пользоваться некоторыми госуслугами по данным электронной трудовой;
- не иметь судебных разбирательств из-за того, что работодатель не отдал трудовую при увольнении;
- проверять, что работодатель отчисляет страховые взносы с его зарплаты.
Минусы перехода на электронные трудовые:
- риск утечки информации в результате взлома цифровой системы, либо компьютерного сбоя;
- возможные большие затраты на разработку либо доработку программы кадрового учета, или покупку новой программы, в связи с вводом электронных трудовых книжек, а также ее технической поддержки;
- отсутствие доступа к Интернету, либо неумение им пользоваться - до сих пор не у всех людей есть возможность постоянного выхода в Интернет, также есть люди, которые не умеют ориентироваться в нем достаточно хорошо;
- боязнь работников старшего поколения остаться "без бумажки" только с виртуальными данными - люди не доверяют электронным носителям, бумажный экземпляр для них привычнее;
- ошибочный перенос данных от работодателя в ПФР.
Бухгалтер Анна:
- В 2020 году переход на электронные трудовые книжки будет добровольным. Работающие и принятые на работу в течение года граждане смогут выбирать – использовать бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Те, кто впервые устроится на работу в 2021 году, выбирать уже не смогут и их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде. Бумажная трудовая книжка после получения электронной выдается на руки, однако ее необходимо сохранить, поскольку в цифровом формате будут содержаться сведения только начиная с 2020 года.
Напомним, перевод работников на электронные трудовые книжки начался с 2020 года, еще через семь лет их использование станет обязательным, и бумажные книжки окончательно уйдут в прошлое. Об этом заявили в Министрестве труда.
Новинка: читайте виртуальную газету здесь: https://progorod58.ru/news/64519
Хотите рассказать свою историю? Сообщите в редакцию progorod58.ru. Оставляйте сообщение на сайте в разделе «Добавить новость» или присылайте в группу «ВКонтакте». Получите заслуженный гонорар, если ваша история станет новостью.
Кроме того, подписывайтесь на наш канал Дзен, чтобы первыми узнавать о главных новостях и важнейших событиях дня. Задать вопрос и получить ответ специалиста можно в группе: народный контроль.