Ростовская область переходит на электронные транспортные накладные с 1 сентября

С начала осени в Ростовской области, как и по всей России, для всех участников грузоперевозок станет обязательным оформление транспортных накладных в электронном виде (ЭТН). Нововведение затронет грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.

Электронный документооборот будет применяться на всех видах транспорта. Для автомобильных перевозок ЭТН станет основным документом, подтверждающим договор. Документ в формате XML, подписанный квалифицированной электронной подписью, будет передаваться через аккредитованного оператора в государственную информационную систему (ГИС ЭПД). Железнодорожные и авиаперевозки также перейдут на цифровой формат.

Из общего правила предусмотрены исключения. По информации Минтранса, бумажные документы могут использоваться в условиях чрезвычайных ситуаций или при отсутствии технической возможности у участников перевозки.

Для перехода на новую систему компаниям необходимо получить квалифицированную электронную подпись, подключиться к оператору ГИС ЭПД и обеспечить доступ сотрудников к системе. Это позволит сократить издержки на бумажный документооборот, ускорить процессы оплаты и повысить прозрачность перевозок.

«Переход на электронные транспортные накладные – это шаг к модернизации логистики. Это позволит бизнесу работать эффективнее, сократить издержки и повысить прозрачность транспортной сферы», – отметила заместитель губернатора – министр транспорта Ростовской области Алена Беликова.

Закон не имеет обратной силы: перевозки, начатые до 1 сентября, могут завершаться по старым правилам, а все отправления после этой даты должны сопровождаться исключительно электронными накладными. За нарушение порядка оформления ЭТН предусмотрена административная ответственность, включая штрафы.