Бумажный или виртуальный. В Ил Тумэне обсудили переход на электронную трудовую книжку

Согласно изменениям в Трудовой кодекс, с 2020 года начинается добровольный переход на электронные трудовые книжки. Как этот процесс будет проходить на территории Якутии обсудили на рабочем совещании в парламенте республики, сообщает пресс-служба Ил Тумэна. Председатель постоянного комитета Ил Тумэна по экономической, инвестиционной и промышленной политике Павел Петров сообщил, что с 2020 года начинается добровольный переход на электронные трудовые книжки.

«Переход осуществляется в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика». Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. До 31 декабря 2020 года необходимо подать заявление действующему или последнему работодателю о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки. Возникают вопросы, связанные с периодом охвата населения республики по переходу на электронную трудовую книжку, с организацией работы по внедрению электронной книжки в арктических улусах, сведениями о трудовой деятельности, безработными гражданами. Как работодателям подготовиться к изменениям и избежать ответственности за нарушения?», – обозначил Петров.

С информацией выступила заместитель управляющего Отделением ПФР по РС (Я) Татьяна Иванова. Она отметила, что 16 декабря прошлого года были приняты два закона, которые внесли изменения в Трудовой кодекс РФ в части установления возможности ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде, а также в индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.

«Работодатели до 30 июня 2020 года включительно должны уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека», — подчеркнула она и добавила, что в электронной трудовой книжке будут отображаться сведения о трудовой деятельности, начиная с 2020 года.

В связи с этим и работодателям, и работникам полезно ознакомиться с предполагаемыми изменениями в сфере регулирования трудовых отношений уже сейчас.

Отмечено, что у тех, кто впервые устроится на работу, начиная с 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронной форме. Россияне, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажный вариант на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.

По словам Татьяны Ивановой, при сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. «Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации», — сказала она.

Павел Петров уточнился, как предполагается выстраивать взаимодействие ПФР, Минтруда, Роструда с Госсобранием (Ил Тумэн) в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Заместитель министра труда и социального развития республики Альбина Трубина отметила, что Ил Тумэн может осуществить мониторинг нормативно-правовых документов республики и внести соответствующие изменения в действующее законодательство.

Обязанность в части информационной безопасности данных ложится на Пенсионный фонд. Его представитель сказал, что многолетний опыт работы Фонда указывает на то, что информационные системы надежно защищены. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Переход на электронные трудовые книжки открывают новые перспективы. Так, повысится достоверность и сохранность сведений о трудовой деятельности работников. Появятся дополнительные возможности взаимодействовать дистанционно. Это касается и вопросов трудоустройства, и оформления пенсий по данным лицевого счета. И обрабатывать данные о трудовой деятельности работников станет удобнее.

В завершение рабочего заседания Павел Петров предложил провести 11 февраля заседание с приглашением всех заинтересованных сторон и обсудить все детали перехода на электронные трудовые книжки.