Модернизация госуправления в действии
В Якутии реализуется проект по модернизации государственного управления. Глава республики Айсен НИКОЛАЕВ ранее заявлял, что «приоритетной задачей госуправления в республике остается повышение эффективности работы аппарата за счет цифровой трансформации, повышения открытости действий, упрощения структуры принятия решений, сокращения сроков предоставления государственных услуг жителям республики».
Одним из первых направлений, разработанных в рамках модернизации госуправления, стало наделение специалистов — исполнителей правом подписи отдельных исходящих документов. Новатором стало министерство имущественных и земельных отношений республики. За ним последовали министерство ЖКХ и Госкомцен.
Главная цель такой модернизации — сокращение времени на подписание обычных писем, имеющих организационный характер, что ускоряет получение ответа заявителем. Наделение правом подписи непосредственных исполнителей дает возможность более оперативно вести работу.
Исполняющий обязанности министра имущественных и земельных отношений Павел ИВАНОВ рассказал, что в министерстве определен перечень исходящей документации, которую могут подписывать специалисты, наделенные правом подписи.
«В основном это запросы о предоставлении информации, сопроводительные письма, запросы периодичной отчетности и другие. Благодаря этому сокращается время документооборота, повышается ответственность специалистов», — подчеркнул он.
Специалисты министерства подтверждают, что процесс подписания документов упростился, при этом повысилась их ответственность.
«Подпись ЭЦП позволяет экономить время, упрощает и сокращает количество административных процедур. Высвобождается время руководителя, что позволяет ему сосредоточить внимание на решении стратегических задач. Внедрение подписи повышает ответственность исполнителя письма, самоконтроль при представлении ответов на запросы», — рассказала заместитель руководителя департамента имущества АПК, ЖКХ, СМИ и социальной сферы Ирина ШАМАЕВА.
«Электронной цифровой подписью, мы, специалисты, пользуемся не так давно, с августа месяца. Скажу, что это удобно и быстро, позволяет в считанные минуты доставить письмо адресату, то есть не нужно ждать, когда кто-то подпишет. Плюс электронной подписи — экономия времени», — поделилась своим мнением и.о. главного специалиста департамента реестра, разграничения собственности и договорных отношений Лена НИКОЛАЕВА.
Главный специалист департамента реестра, разграничения собственности и договорных отношений Наталья КРУПИНА говорит, что использование электронной цифровой подписи не требует специального обучения (прохождения курсов).
«Просто необходимо понимать двойную ответственность специалистов за предоставляемую информацию и обеспечивать правильное хранение и использование электронной цифровой подписи в соответствии с правилами, без права передачи третьим лицам. В нашем департаменте, например, почти все сотрудники наделены правом подписи. На сегодня большинство уже оформляют цифровые подписи, начали работу по формированию писем и подписанию. В основном, это перечень писем в рамках должностных функций».