О новом порядке подтверждения учета в налоговых органах с 1 января 2026 года

Управление ФНС России по Республике Саха (Якутия) напоминает, что с 1 января 2026 года факт учета организаций, предпринимателей и граждан в налоговых органах будет подтверждаться единым для всех лиц документом — выпиской из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Этот документ содержит сведения об учете лица в налоговом органе (ИНН, наименование/Ф.И.О., сведения об объекте учета, дате постановки (снятия), налоговом органе, где лицо состоит на учете).

Свидетельства и уведомления о постановке на учет (снятии с учета) в налоговых органах больше не оформляются.

Для российских организаций документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе, также стала выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), для иностранных организаций — выписка из государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАФП), для индивидуальных предпринимателей — выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Как и ранее, налоговые органы продолжают направлять (выдавать) документ, подтверждающий постановку на учет (снятие с учета):

• российским и иностранным организациям по месту осуществления деятельности через обособленное подразделение;

• иностранным лицам, оказывающим услуги в электронной форме и реализующим товары посредством электронных площадок, являющимся налоговыми агентами, открывающим счет в российском банке;

• физическим лицам в связи с постановкой на учет в налоговом органе на основании соответствующего заявления;

• нотариусам, занимающимся частной практикой, адвокатам, арбитражным управляющим, занимающимся частной практикой, оценщикам, патентным поверенным, медиаторам.

При постановке на учет (снятии с учета) организации или физического лица по месту нахождения недвижимости и (или) транспортных средств сведения о такой постановке (таком снятии) размещаются в личном кабинете налогоплательщика. Получить соответствующий документ из ЕГРН при необходимости можно по запросу.

Приказом ФНС России от 13.11.2025 № ЕД-7-14/975@ утверждены формы запроса и выписки из ЕГРН, которые применяются с 1 января 2026 года.

Новая выписка в блоке сведений об учете содержит сведения о наименовании и коде налогового органа, в котором осуществлена постановка на учет (снятие с учета) по конкретному основанию, а также о дате такой постановки (такого снятия).

Утвержденная форма запроса стала универсальной и позволяет заявителю запросить не только выписку из ЕГРН, подтверждающую постановку его на учет в налоговом органе по конкретному основанию, но и полную выписку из реестра как о себе, так и о третьем лице (в объеме сведений, не отнесенных к налоговой тайне), а также выписку по условиям (в разрезе постановки на учет в зависимости от субъекта Российской Федерации и (или) основания учета).

Запрос о предоставлении выписки из ЕГРН может быть представлен в любой налоговый орган:

• в виде бумажного документа лично (через представителя) или заказным письмом по почте;

• в электронном виде через телекоммуникационный канал связи, личный кабинет налогоплательщика или единый портал государственных и муниципальных услуг (портал Госуслуг).

Запрос, представляемый в налоговый орган в электронной форме, заверяется усиленной квалифицированной подписью заявителя. Физические лица, направляющие запрос в налоговый орган с использованием портала Госуслуг, вправе заверить его усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан в инфраструктуре портала Госуслуг в установленном порядке.

Выписка направляется налогоплательщику тем же способом, каким поступил запрос в налоговый орган, в течение 5 дней. Направляемая в ответ электронная выписка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа и равнозначна выписке на бумаге.

Следует отметить, что ранее выданные свидетельства (уведомления) о постановке на учет (снятии с учета) в налоговых органах сохраняют свою силу и после 1 января 2026 года, поэтому обменивать их на выписку из ЕГРН не нужно.

Как и прежде, физические лица могут узнать свой ИНН и моментально получить электронную выписку о нем на сайте ФНС России (https://service.nalog.ru/inn.do). Для этого нужно заполнить форму сервиса своими персональными данными и в окне результата скачать документ по ссылке «Получить выписку».

Пресс-служба Управления ФНС России по Республике Саха (Якутия)