Чиновников Тольятти взяли в электронный оборот
Правда, не все сотрудники администрации и подведомственных организаций готовы работать с электронными документами, руководствуясь принципами бережливого производства.
Доклад о том, как продвигается внедрение принципов бережливого производства, был представлен на совещании в городской администрации в понедельник, 27 января.
«Подопытным» стал департамент информационных технологий и связи администрации Автограда. Именно здесь, согласно докладу, начали экспериментировать с отказом от бумаг в пользу электронных документов. На 9 из 27 рабочих местах появились электронные подписи. За счет этого было сэкономлено 4 тыс. листов бумаги. Как было отмечено в докладе, электронный документооборот позволяет экономить не только бумагу, но и сокращать прочие расходы. К примеру, не нужно задействовать служебный транспорт для перевозки документов.
В администрации утвержден график перехода структур на безбумажный документооборот. Как отметили чиновники, с этим пока есть некоторые сложности. Кое-где сотрудники не хотят работать по-новому, а кое-кому требуется дополнительное обучение.