Выбор между бумажной и электронной трудовыми книжками нужно сделать до 31 декабря 2020 года

Подробнее об этом рассказывает прокурор города Отрадный Самарской области Вячеслав Каширников.

Так называемый закон о трудовых книжках, дополнивший Трудовой кодекс статьей “Сведения о трудовой деятельности”, вступил в силу 1 января 2020 года, напоминает прокурор.

С этого момента сведения о трудовой деятельности и стаже работников их наниматель формирует в электронном виде и предоставляет их Пенсионному фонду РФ.

Уведомить сотрудников о том, что произошли такие изменения в законе, а также о том, что они могут выбрать, в каком виде будет вестись их трудовая книжка — в бумажной или электронном — работодатель обязан до 30 июня 2020 года.

Если вам нужна бумажная версия трудовой книжки, что до 31 декабря 2020 года включительно необходимо предупредить об этом работодателя в письменной форме.

В этом случае ваш работодатель все равно будет вести электронную книжку, исполняя требования закона, однако продолжит вносить сведения о вашей трудовой деятельности и в бумажную версию.

Если вы выбрали электронный вариант, то бумажную версию вам выдадут на руки. В ней будет сделана пометка о вашем выборе.

Бумажная трудовая книжка не утратит своей силы, и ее можно продолжать использовать параллельно с электронной, тем более, что в ней содержатся сведения о вашей трудовой деятельности до 2020 года, тогда как в электронной — сведения с начала 2020 года.

Эти сведения представляют собой информацию о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора.

Те, кто выбрал бумажную книжку, сохраняют право в будущем подать подать письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Тем, кто устроится на работу после 1 января 2021 года, трудовая книжка оформляться не будет. все сведения о них будут храниться в электронном виде.