Администрация Губернатора Самарской области получила гран-при в номинации «ONLINE СОБЫТИЕ ГОДА» Международного форума профессионалов протокола «Первые лица»
Престижная награда была вручена руководителю департамента внешних связей Вере Щербачёвой за организацию Первого межрегионального форума по международному сотрудничеству «ИнтерВолга» в гибридном формате.
Напомним, межрегиональный форум «ИнтерВолга» прошел в Самаре 8-9 октября и собрал на своей площадке представителей более 10 регионов ПФО и других субъектов России. В течение двух дней профессионалы в сфере дипломатии, международных отношений и внешнеэкономической деятельности обсуждали перспективы международного сотрудничества и делились региональным опытом. В панельных дискуссиях, в том числе в формате видеоконференции, приняли участие представители комитета по международным делам Совета Федерации, МИД России, Министерства экономического развития Российской Федерации и Агентства стратегических инициатив.
Совместная работа сотрудников департамента, специалистов «Eventicious», звукооператоров и видеографов задала высокий стандарт проведения мероприятия в подобном формате. Для достижения эффекта «вовлечённого присутствия» были использованы следующие решения:
- организация онлайн-трансляции и ведение съёмки с нескольких ракурсов для обеспечения динамики картинки;
- разработка мобильного приложения с информацией о спикерах и их докладах, а также необходимых контактах для установления делового партнёрства;
- создание внутри приложения раздела с гидом по городу для иногородних участников, фотогалерея и др.
Как отметила руководитель департамента Вера Щербачева, это первый подобный опыт в ПФО: «Для нас очень важно получать информацию о современных тенденциях развития международных отношений из первых рук, чувствовать поддержку и заинтересованность тех, кто, без преувеличения, находится на передовой линии внешнеполитической жизни. Мы признательны за столь высокую оценку нашей работы международными экспертами».
Примечательно, что в рамках Форума «Первые лица» Самарская область стала единственным регионом России, презентовавшим свой успешный опыт проведения мероприятий в период пандемии.