Члены Ивановской областной нотариальной палаты приняли участие в семинаре «Совершение нотариальных действий удаленно»
Спикером семинара выступил член Комиссии Федеральной нотариальной палаты по использованию информационных технологий, нотариус города Сызрани Радик Сафин. Главными темами были заявлены дистанционные сделки, порядок совершения удалённых нотариальных действий, использование онлайн-сервисов в нотариальной практике. Докладчик подробно остановился на процедуре передачи электронных документов между нотариусами, этапах подготовки и проведения дистанционной сделки, когда стороны находятся в разных городах.
Особое внимание было уделено вопросам технической оснащенности нотариальных контор. В частности, созданию криптографической среды, наличию необходимых девайсов, выбору операционной системы, видеонаблюдению, защите информации, содержащей персональные данные и нотариальную тайну. Обсудили участники семинара тему цифровой культуры обмена информацией. Речь шла о переходе на новый уровень электронного документооборота. Радик Рустамович поделился опытом использования так называемого менеджера взаимоотношений - CRM, Google и Яндекс календарей, смс-оповещений и переписки в мессенджерах. Актуальным в условиях повсеместной цифровизации спикер считает внедрение Единой биометрической системы в России.