А не устроить ли нам диджитал-уборку?
Госархив предлагает желающим принять участие в пополнении фондов частными коллекциями
Около 65 тысяч архивных дел оцифровано в прошлом году в Татарстане. Доля документов, переведённых в электронный формат, достигла 12 процентов всего архивного фонда. На перевод в цифру наиболее востребованных материалов было выделено 18,8 млн рублей.
Об этом председатель Госкомитета РТ по архивному делу Гульнара Габдрахманова сообщила на итоговой коллегии своего ведомства. По её словам, в связи с увеличением количества оцифрованных и индексированных документов ежегодно приобретается дополнительное оборудование для хранения электронных копий дел, а загруженные данные превышают гигантские объёмы размером в один петабайт, или десять в пятнадцатой степени байтов – простейших единиц информации.
В 2021-м оцифровано около 65 тыс. дел на 5,8 млн листах. Гульнара Габдрахманова подчеркнула: оцифровка фондов позволит сделать хранимые материалы максимально доступными для граждан.
«Другим важным критерием доступности архивов является результат работы по рассекречиванию документов. В прошлом году нами было рассекречено 1127 единиц хранения по 56 фондам за 1929–1990 годы», – отчиталась глава ведомства.
Рассекречены документы прокуратуры, Управления по охране государственных тайн в печати при Совете Министров ТАССР, казанского учебного центра ДОСААФ, НПО им. В.Ленина (ныне пороховой завод), Казанского завода электронных вычислительных машин, производственных объединений «Органический синтез» и «Терминал».
Что касается текущей деятельности, то в качестве главного события для своего ведомства Гульнара Габдрахманова назвала переезд Госархива в специализированное здание за пределами Казани, в Лаишевский район. Как «РТ» уже сообщала, архивисты перебазировались из трёх зданий в столице Татарстана (расположенных по улицам Кремлевской, Сибирский тракт и 8 Марта) в село Столбище. В новое хранилище доставлено более 220 тыс. коробок с архивной документацией, включая аудиовизуальную.
Как заверила докладчик, новое технически оснащённое здание отвечает всем требованиям концепции «Архивного городка». Большая прилегающая территория позволяет организовать проезд и стоянку крупнотоннажных грузовых машин для приёма и разгрузки больших объёмов документов. В здании имеются грузовые лифты для транспортировки документов к месту хранения.
Позитивно оценив новации, заместитель Премьер-министра Татарстана Лейла Фазлеева поддержала решение о возобновлении работы старейшего в Казани Общества историков-архивистов.
«Мы поддерживаем тезис о том, что необходимо возобновить работу этого специализированного сообщества. И тех, кто имеет большой опыт работы в архивных службах, надо поддерживать. Думаю, это будет правильным решением для республики», – сказала вице-премьер.
В прошлом году было оцифровано около 65 тысяч дел на 5,8 млн листах. Оцифровка архивных фондов позволит сделать хранимые материалы максимально доступными для граждан
Выстраивать коммуникации с научной общественностью стало насущной необходимостью как раз после переезда Госархива и его читальных залов в Столбище. Напомним: их передислокация вызвала обеспокоенность казанских учёных, краеведов и экскурсоводов, которые опасались, что перенос архивных зданий за город снизит продуктивность научно-исследовательской работы, поскольку именно близкое расположение вузов, институтов Академии наук РТ и Казанского научного центра РАН способствует большей вовлечённости учёных, аспирантов и студентов в работу с архивными данными.
В этой связи есть надежда, что Общество историков-архивистов станет мостом между Госкомитетом по архивному делу и исследователями, будет способствовать взаимопониманию сторон.
О решении реанимировать основанное ещё до революции Общество историков-архивистов в своём докладе сообщила Гульнара Габдрахманова. «На ближайшее заседание мы всех пригласим», – пообещала она.
Лейла Фазлеева также подчеркнула, что важно уделять внимание повышению уровня квалификации работников ведомства и подготовке профессиональных кадров.
«Необходимо взаимодействовать с образовательными учреждениями. Нужно закладывать интерес к профессии архивиста ещё в детском возрасте. И в процессе взаимодействия грамотного, умного архивиста с ребёнком в будущем может появиться яркий специалист в сфере архивного дела», – считает заместитель Премьер-министра.
В своём выступлении она также подчеркнула, что необходимо сохранить все материалы и документы, связанные с противодействием распространению COVID-19.
«Мы говорим о необходимости сохранения всего того, что связано с противодействием распространению новой коронавирусной инфекции. Поверьте, это уникальный материал, который может иметь отношение и к научной деятельности системы здравоохранения, и к науке в целом. Это также личные истории, поскольку мы говорим и о личных архивах граждан. Соответственно формирование личных собраний документов может быть связано с деятельностью по противодействию COVID-19, медиков, которые работают в красной зоне, – пояснила вице-премьер.
Она добавила, что очень важно обратить внимание на этот вопрос и «озаботиться тем, как сохранить историю на многие годы».
Кроме того, Лейла Фазлеева предложила татарстанцам провести в этом году «диджитал-уборку» своих информационных ресурсов с целью сохранения и передачи в архивы материалов, связанных с личной жизнью и жизнью близких людей, с достижениями, результатами, деятельностью выдающихся личностей, учреждений и предприятий.
«Уверена, это важный процесс, который можно запустить как своеобразный флешмоб. Наверное, многим приходит в голову, что личные архивы, которые были на фотоплёнках много лет назад, практически исчезли из нашей жизни. Так же может исчезнуть и наша новейшая история. Сегодня телефон позволяет моментально фотографировать и удалять информацию, соответственно, очень мало из того, что мы имеем, мы сами архивируем», – считает вице-премьер.
В заключение она вручила госнаграды отличившимся работникам госкомитета и осмотрела специально подготовленную выставку документов архивных хранилищ республики.