Регистрировать детей в суперсервисе предлагают воронежцам
Все разом
В рамках проекта, по словам Марины Севергиной, разработан суперсервис «Рождение ребенка», который позволяет зарегистрировать рождение малыша через портал госуслуг, воспользовавшись возможностями разработки. Это удобно тем, кто в силу определенных причин не может сразу после появления малыша на свет прийти в отдел ЗАГС и оформить документы.
Приставку «супер» сервис получил неслучайно. Его суперсила в том, что, подав всего одно электронное заявление, можно не только зарегистрировать рождение без личного посещения отдела ЗАГС, но и на основании сведений об актовой записи оформить на Госуслугах СНИЛС, полис ОМС ребенка, а также материнский капитал и социальные пособия. Все разом.
– После того как рождение ребенка будет зарегистрировано, родители в любое удобное время могут прийти в отдел ЗАГС, чтобы получить свидетельство о рождении малыша, – говорит Марина Севергина.
Воспользоваться суперсервисом довольно просто. В открытом доступе можно найти памятку, где пошагово расписано каждое действие, к тому же напечатанный буклет женщины могут взять в женских консультациях, родильных домах и учреждениях соцзащиты.
– Чтобы работа была слаженной, мы провели в медицинских организациях 60 встреч, на которых совместно с медиками проходили регистрацию при помощи памятки, чтобы понять, на каком этапе возникают сложности. Сейчас маршрутизация четкая, она понятна и выверена, – объяснила Марина Севергина.
Инструкция к суперсервису
В инструкции сказано, что для государственной регистрации рождения ребенка через суперсервис сначала надо дать письменное согласие сотруднику роддома на оформление электронного медицинского свидетельства о рождении. После оформления этот документ поступает в личный кабинет матери на Госуслугах. При этом, разумеется, оба родителя должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах.
После получения документа от врача в личном кабинете – нужно заполнить заявление о регистрации рождения, нажав кнопку «электронное свидетельство». Если мать состоит в браке, то заявление направляется отцу ребенка – также в кабинет на Госуслугах. Это необходимо для согласования имени ребенка. Уведомление о необходимости выполнить этот шаг отцу придет на электронную почту, мужчину попросят перейти по ссылке для подтверждения. После того как подтверждение будет получено, матери надо направить заявление в орган государственной регистрации.
Следующий шаг – регистрация рождения ребенка сотрудником управления ЗАГС. Причем это, вопреки сложившемуся стереотипу, довольно быстрая процедура. Специалист составляет запись акта о рождении в течение рабочего дня, следующего за днем поступления к нему комплекта документов. Затем мама малыша получает уведомление о том, что все готово, в личном кабинете на Госуслугах.
И финальный шаг: в течение семи дней после получения уведомления о регистрации рождения малыша нужно забронировать в удобном ЗАГСе дату и время для получения гербового свидетельства.
Прежде чем приступить к регистрации ребенка, родителей просят проверить заполненные о них личные сведения в кабинетах. Возможно, вы не внесли изменения после смены паспорта или поменяли какие-либо реквизиты. Поля необходимо откорректировать в соответствии с актуальными данными. Также родителей просят обратить внимание, что в графе «место рождения ребенка» следует указать фактическое место появления на свет малыша либо место жительства родителей (одного родителя).
Стоит упомянуть, что есть ряд ограничений при использовании суперсервиса – не все могут им воспользоваться. Он недоступен для граждан иностранных государств, пары, чей брак зарегистрирован не в России, а также мамы и папы, у которых отсутствует подтвержденная запись на Госуслугах. Также в этом перечне – родители, не состоящие в браке и планирующие установление отцовства, а также случаи, когда с момента расторжения брака или смерти супруга прошло менее 300 дней.
Спросом пользуется
Суперсервис «Рождение ребенка» начал работу еще летом 2022 года. С того момента в Воронежской области число желающих воспользоваться удаленной регистрацией рождения значительно выросло. Если в июле 2022 г. было зарегистрировано рождение 5 «цифровых» малышей, то, например, в мае этого года – уже 652 детей, а в июне – 715.
Всего за год в Воронежской области с использованием суперсервиса родители зарегистрировали 1393 ребенка.
– Все мероприятия выполняются в рамках так называемого «бережливого проекта». Что это значит? Мы привыкли получать свидетельство о рождении ребенка на гербовой бумаге, которую печатаем на монетном дворе, и она дорого стоит. А суперсервис позволяет получать документ в электронном виде, что и дает элемент бережливости. Это экономия времени граждан, бюджетных средств (а мы думаем, что от года к году будем заказывать все меньше гербовых свидетельств), а также различных материалов. Представьте, сколько папок, сумок, ящиков нам требуется, чтобы хранить все эти документы, – рассказала Марина Севергина. – Если мы соберем документы на электронных носителях, это избавит нас от страха потерять какой-то документ, а, уехав в другой город и забыв свидетельство о рождении ребенка, не будем падать в обморок. Это тоже серьезный приоритет нашей электронной услуги.
Однако пока управление ЗАГС не отказывается от выдачи свидетельств на гербовой бумаге, ведь сегодня в массовом сознании плотно закреплен тот факт, что любой документ должен быть на руках – в осязаемом виде. Впрочем, уверена Севергина, чем больше мы будем популяризировать электронные услуги, тем больше людей станут выбирать экономные формы.