Почта России разъясняет, как правильно заполнять конверт для отправки письма

Отправка письменной корреспонденции является одним из самых привычных способов доставки писем и документации до адресата. Почта России в Амурской области подготовила инструкцию, как правильно заполнить лицевую сторону конверта перед отправкой.

«С начала 2022 г. Почта России обработала более 1 млн письменной корреспонденции, как для доставки жителям Амурской области, так и за пределы региона», – отметила директор УФПС Амурской области Александра Коротовская.

Основное правило при заполнении конверта – информация должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. Для этого в почтовых отделениях есть образец заполнения конверта. 

Для отправки письма нужно купить конверт подходящего размера, вложить в него письмо, написать адрес и наклеить марку.  После чего конверт следует опустить в любой почтовый ящик или передать сотруднику почты в ближайшем почтовом отделении. 

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем. В адресе указывают: полное ФИО получателя или название организации, название улицы, номер дома, номер квартиры, название населенного пункта, название района, области, края или республики, название страны, а также почтовый индекс населённого пункта.

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке республики, куда отправляется письмо, при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений писем за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как только отправитель заполнит данные получателя, следующий шаг – наклеить марку. Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, марку следует наклеить чуть ниже.

Важно, номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Ознакомиться с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи можно на официальном сайте Почты России. 

Существуют конверты, где наминал марок напечатан прямо на конверте. Это такие конверты с литерами A, В или D в правом верхнем углу. Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Существуют ограничения для отправки писем по России и за пределы. Такими ограничениями является размер и вес отправления. Максимальный размер отправления составляет 229× 324 мм, а максимальный вес отправления по России не должен превышать 100 г. Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, можно воспользоваться почтовым калькулятором. 

Напомним, конверты и другие упаковочные материалы доступны в почтовых отделениях. Почтовые конверты имеют различные размеры. В большой бумажный конверт помещается лист формата А4, а самый вместительный почтовый полиэтиленовый пакет имеет размер 595×700 мм, его прочность позволяет пересылать вложения весом до 7 кг. Открытки можно отправлять в открытом виде. Отправления с описью вложения не стоит заранее упаковывать — их нужно передать сотруднику Почты для сверки содержимого с описью и только потом упаковывать.

Фото: АО «Почта России».