Раскрыт секрет виртуального офиса CRM ZOOMIA

Команда ZOOMIA Incorporated во время карантина представила миру виртуальный офис, который является инструментом адаптации к дистанционным условиям работы сотрудников. Но, возможно, он не потеряет своей актуальности среди пользователей.

Во-первых, потому что часто компании нанимают сотрудников, проживающих в других городах, странах, и для поддержания связи и контроля выполнения задач виртуальный офис незаменим.

Во-вторых, пандемия закончилась, но бизнесмены продолжают сталкиваться с новыми ограничениями и санкциями. К тому же в ближайшие два десятилетия может начаться новая пандемия, о чем высказался основатель компании Microsoft миллиардер Билл Гейтс.

"Существует пятидесятипроцентная вероятность того, что у нас будет еще одна пандемия в следующие 20 лет", - заявил он в интервью изданию Diario.

Поэтому предпринимателям следует иметь подушку безопасности для бесперебойного ведения бизнеса и минимизации потерь в таких критических условиях.

Компания ZOOMIA Inc позаботилась, чтобы переход на дистанционный режим работы не был для сотрудников был удобен и прост, но не снижал при этом их продуктивности.

В целом, виртуальный офис воспроизводит рабочие процессы в онлайн пространстве:

1. Позволяет непрерывно общаться в специальных кабинетах, которые пользователи создают по своему усмотрению с помощью аудио и видеоконференций.
2. Сотрудники могут перемещаться из комнаты в комнату, и менять круг общения. Например: из отдела продаж, в отдел маркетинга или в кабинет начальника.
3. В любой момент сотрудники могут созвать видеоконференцию прямо в системе для совещания или переговоров. Эти конференции не ограничены во времени и количестве участников.
4. Каждый сотрудник получает задачи от начальства с подробным описанием и сроками исполнения. Создавать задачи и назначать их исполнителей может каждый.
5. При необходимости можно отключать микрофон и звук, если необходимо сосредоточится на личных задачах.

Таким образом, не будет потеряно ощущение «рабочей атмосферы» и коммуникация между сотрудниками. Здорово, правда?