«Упрощение и повышение эффективности». Севастополь на пути прозрачных бизнес-процессов
В Управлении ФНС России по г. Севастополю состоялась рабочая встреча, в ходе которой специалисты налоговой службы обменялись мнениями с представителями бизнеса по вопросам предоставления счетов-фактур в электронном виде.
Заместитель руководителя УФНС России по г. Севастополю Екатерина Земченко отметила, что обмен электронными документами – перспективная практика, которая имеет ряд неоспоримых преимуществ для бизнеса.
Цифровизация этих процессов направлена на упрощение и повышение эффективности документооборота на основе высокотехнологичных решений. Такой механизм обеспечивает создание комфортных условий как при взаимодействии с государственными органами, так и хозяйствующими субъектами между собой.
Начальник отдела камерального контроля НДС Светлана Животенко напомнила, что электронный счет-фактура является юридически значимым оригиналом, который содержит реквизиты и данные, совпадающие с бумажным вариантом. Он должен быть подписан руководителем или доверенным лицом и выставлен в течение пяти дней. Далее его необходимо зарегистрировать в журнале учета, книгах покупок и продаж. Такой документ служит основанием для получения вычета по НДС.
К числу основных преимуществ применения электронных счетов-фактур относится:
- снижение трудозатрат и высвобождение от рутинных операций;
- сокращение числа ошибок за счет автоматизированной сверки информации;
- исключение формирований расхождений по НДС технического характера;
- оперативность получения информации;
- повышение общего уровня безопасности за счет обеспечения контроля за доступом к документообороту.
В мероприятии принял участие заместитель председателя Общественного совета при УФНС России по г.Севастополю, член рабочей группы развития информационного взаимодействия и повышения налоговой грамотности, представитель специализированного оператора связи Дмитрий Гаркуша.
По его словам, в настоящее время наблюдается тенденция по внедрению отраслевого электронного документооборота, включая маркировку и использование электронного взаимодействия в логистике алкогольной продукции. Перевод документов в цифровой формат – это серьезный шаг к повышению прозрачности бизнес-процессов компании, позволяющий существенно сократить временные затраты.
В ходе мероприятия состоялась живая дискуссия участников, которые обсудили основные сложности, которые препятствуют переходу на электронный документооборот и обозначили необходимые шаги для их преодоления.